Projektas retai pavėluoja per vieną dieną. Jis vėluoja per savaites mažų, iš pažiūros nereikšmingų atidėjimų, kurių niekas nesustabdo laiku. Parodome, kaip šiuos požymius pastebėti anksčiau nei terminas jau praleistas.
Kai užduotis pavėluoja viena diena, tai retai kelia nerimą. Bet kai taip pavėluoja kelios užduotys iš eilės, o niekas to nesumuoja į bendrą vaizdą, projektas atsiduria situacijoje, kai termino jau nebeįmanoma pasiekti.
Ankstyvi vėlavimo požymiai
Dažniausi signalai: užduotys, kurios „kabo” tame pačiame statuse ilgiau nei įprasta, atsakingi asmenys, turintys daugiau aktyvių užduočių, nei realiai gali atlikti, ir priklausomybės tarp užduočių, kurios nebuvo įvertintos planavimo etape.
Kaip sistema padeda pastebėti tai laiku
- Projekto laiko juosta automatiškai perskaičiuojama, kai pavėluoja tarpinė užduotis
- Vadovas gauna pranešimą, kai užduotis stringa ilgiau nei nustatytas laikas, o ne sužino apie tai iš kliento klausimo
- Apkrovos vaizdas parodo, kurie komandos nariai realiai gali imtis papildomo darbo
- Priklausomybės tarp užduočių matomos iš anksto, o ne atrandamos tada, kai jau per vėlu
Išbandyti Adveits CRM+Rezultatas: Vėlavimą galima pastebėti tada, kai jį dar galima ištaisyti – perskirstant darbą ar koreguojant planą – o ne tada, kai apie tai jau tenka pranešti klientui.