Problema, su kuria susiduria kiekvienas vadovas, turintis daugiau nei vieną projektą
Vienas projektas valdomas galvoje – jo terminai, statusas ir rizikos telpa į vieną mintį. Bet nuo antro, trečio, penkto projekto ta pati strategija nustoja veikti. Vadovas arba praleidžia svarbius signalus, arba praleidžia visą darbo dieną, peršokinėdamas tarp atskirų projektų kortelių, tikėdamasis nieko nepraleisti.
Ko iš tiesų reikia – ne detalių, o hierarchijos
Sprendimas nėra „matyti viską vienu metu” – tai neįmanoma. Sprendimas yra matyti teisingą detalumo lygį pagal poreikį:
- Aukščiausias lygis: visų projektų sąrašas su statusais, terminais ir atsakingais asmenimis vienoje lentelėje
- Vidurinis lygis: vėluojantys ar rizikingi projektai išsiskiria vizualiai, be paieškos
- Giliausias lygis: pilnos projekto detalės atsiveria vienu paspaudimu, tik kai jų iš tiesų reikia
Šis principas – bendras vaizdas viršuje, detalės po ranka, kai reikia – leidžia vadovui valdyti dešimt projektų taip pat ramiai, kaip anksčiau valdė vieną. Jis nemato kiekvienos smulkmenos nuolat, bet mato tai, kas signalizuoja, kad kažkur reikalingas jo dėmesys.
Išbandyti Adveits CRM+