„dokumentas_final.docx”, „dokumentas_final_v2.docx”, „dokumentas_TIKRAI_final.docx” — pažįstama situacija?

Kai kiekviena nauja failo versija saugoma kaip atskiras dokumentas su vis kitokiu pavadinimu, greitai tampa neaišku, kuri versija yra iš tiesų naujausia – o klaidingos versijos naudojimas gali kainuoti brangiai, ypač jei tai sutarties ar techninės specifikacijos dokumentas.

Sprendimas paprastas: vienas failas, viena nuolatinė vieta, matoma redagavimo istorija. Ankstesnes versijas galima peržiūrėti prireikus, neprarandant naujausios, o klausimas „kuri versija tikroji” tiesiog nebeiškyla.

Išbandyti Adveits CRM+