Dubliuoti kontaktai CRM sistemoje: kaip jų išvengti ir kaip sutvarkyti esamus

Dubliuoti kontaktai CRM sistemoje: kaip jų išvengti ir kaip sutvarkyti esamus

Dubliuoti kontaktai atsiranda tyliai — tas pats žmogus įvedamas du kartus skirtingu el. paštu, arba importas sukuria kopiją jau esančio įrašo. Kiekvienas dublikatas reiškia išskaidytą istoriją: pusė susirašinėjimo viename įraše, pusė kitame.

Kaip išvengti naujų dublikatų

  1. Sistema patikrina panašumą (el. paštas, telefonas, vardas) prieš sukuriant naują kontaktą
  2. Importuojant didelius sąrašus, dublikatai pažymimi peržiūrai, o ne sukuriami automatiškai

Kaip sutvarkyti jau esančius

Periodiška dublikatų peržiūra su galimybe sujungti įrašus, išsaugant abiejų istoriją viename — geriau nei ištrinti vieną ir prarasti jo duomenis.

Išbandyti Adveits CRM+