Bendras „slaptažodžiai.xlsx” failas atrodo kaip paprastas sprendimas — kol jis nusiunčiamas ne tam žmogui, prarandamas kartu su nešiojamu kompiuteriu ar tiesiog pamirštamas atnaujinti.
Slaptažodžių saugojimas bendrame dokumente reiškia, kad kiekvienas, turintis prieigą prie failo, mato absoliučiai visus prisijungimus — nesvarbu, ar jam jų iš tiesų reikia konkrečiam darbui. Tai ne teorinė, o labai praktinė rizika: kuo daugiau žmonių mato failą, tuo daugiau taškų, kuriuose informacija gali nutekėti.
Kaip saugus slaptažodžių valdymas atrodo praktiškai
- Prieiga prie konkretaus slaptažodžio suteikiama tik tiems, kam jos iš tiesų reikia
- Slaptažodžiai susiejami su konkrečiu projektu ar klientu, o ne saugomi vienoje bendroje krūvoje
- Pakeitus slaptažodį, atnaujinimas matomas visiems, turintiems prieigą, be persiuntimo rankiniu būdu